Fahrzeuge optimal Einsetzen mit dem mobile FleetManager

Sie steuern und überwachen alle Fahrzeuge - zentral, effizient und kostengünstig.

Fahrzeugpositionen und Touren sehen, optimieren und kontrollieren

Was leistet der mobileFleetManager für Sie?

Als moderne Internet-Flottensteuerungssoftware organisiert und überwacht er Ihren Fuhrpark sowie Ihre Frachten. Ein einfacher Internet-PC-Arbeitsplatz reicht aus. Der mobileFleetManager unterstützt Sie bei der Planung und dem Controlling Ihrer logistischen Abwicklung.

Mit dem mobileFleetManager haben Ihre Fahrer jederzeit alle Informationen im Fahrzeug – von der aktuellen Anfahrts- / Lade- oder Lieferdresse bis hin zu den Auftragspositionen. Ihre Zentrale ist immer online informiert, wo das Fahrzeug sich gerade befindet, welche Strecke gefahren, wann und in welcher Zeit ein bestimmter Auftrag bearbeitet wurde und ob Besonderheiten bei diesem Auftrag aufgetreten sind.

Wie funktioniert der mobileFleetManager?

Der mobileFleetManager nutzt modernste Internet- und Kommunikations-Technologien. Er besteht aus einem Dispositionsteil für die Zentrale und einer beliebigen Anzahl von Fahrzeugclients. Als Fahrzeugclient ist jeder Pocket-PC mit integriertem Handy mit dem Microsoft Pocket-PC-Betriebssystem sowie einer GPS-Antenne möglich. Die Pocket-PCs holen sich über Mobilfunk (GPRS; extrem preiswerte Datentarife) neue Aufträge sowie Informationen bei der Zentrale ab und senden aktuelle Auftragsinformationen, Standortdaten (GPS-Positionen) zurück. Auf dem mobileFleetManager-Internetserver in der Zentrale befindet sich die Software für die Flottensteuerung, Stammdatenverwaltung, Auftragserfassung/-verteilung und das Reporting der Fahrzeuge. Die Auftragsdaten werden über Schnittstellen direkt an zahlreiche Speditions-/Dispositionslösungen weitergegeben und/oder von diesen übernommen.

Schnittstellen zu ERP-Programmen und CRM-Lösungen: Anbieter / Hersteller: Programm: • LIS AG - GrvenStarke Datensysteme WinSped • Transdata - Bielefeld Komalog • C-Logistik - Wurzen C-Sped • Synergie Logistik Software - Erkrath  OnRoad 6.3 / 7.0 • Schäfer & Partner Software - Langelsheim SPEDFIX • Sievers SNC - Osnabrück SNC Cargo • BLS Solution - Schweiz FleetConnect Weitere Schnittstellen finden Sie im Verzeichnis: Partner/Technologiepartner

Ideal für:

• Speditionen
• Frachtführer mit nationalem und internationalem Verkehr
• Kurierdienste und Auslieferungsservices
• Busunternehmen
• Flughafenzubringer und Taxiunternehmer
• Ver- und Entsorger

 

 

Auftragsbearbeitung am Fahrzeug-Client:

Übermittelte Aufträge werden dem Fahrer angezeigt und durch einfaches Antippen des Fahrauftrages mit diversen Funktionen (z. B. Vorbereitung, Fahrtbeginn, Navigation zum Ziel, Ankunft und Auftrag erledigt) versehen. Er kann jederzeit einen neuen, vollständigen Auftrag mit Zugriff auf die Kunden- und Artikeldaten erfassen. Die Anbindung eines Navigationssystems erhöht die Effizienz und Schnelligkeit der Streckenfindung. Aufgrund des günstigen Preises ist dies eine sehr gute Variante zu PKW und LKW-Festeinbauten, zudem durch die Portabilität bei einem Fahrerwechsel zusätzliche Flexibilität geschaffen wird. Bereits aus dem Fahrauftrag heraus ist es möglich die Zieladresse an das Navigationssystem zu übergeben. Eine komplizierte manuelle Eingabe ist somit nicht mehr nötig.

Ihre Vorteile als Unternehmer:

• Sie steuern und überwachen Ihre Flotte zentral, effizient und kostengünstig.
• Sie haben eine bessere Übersicht über die anstehenden Aufträge und weniger Verwaltungs-aufwand im Unternehmen.
• Ihr Service wird schneller und besser, die Fahrstrecken reduzieren sich, und Sie setzen Fahrzeuge und Personal effizienter ein.
• Sie informieren mit der Auftragsverfolgung (Tracking) Ihre Kunden online über den aktuellen Stand der Aufträge und garantieren damit Transparenz und Sicherheit.
• Ihre Transaktionszeiten verkürzen sich, und Sie erledigen täglich mehr Aufträge etc.
• Fehlerfreie Informationsübermittlung zwischen Zentrale und Fahrzeug.
• Alle Sendungsdaten sind im Fahrzeug vorhanden.
• Ihre Mitarbeiter bearbeiten Aufträge disziplinierter und zuverlässiger.
• Sie disponieren Ihre Touren und optimieren Ihre Planung beliebig und jederzeit.
• Sie nutzen immer und automatisch die aktuellen Daten (Zeit/Kilometer etc.) als Basis für Ihre Auftragsnachkalkulationen.
• Keine Doppelerfassung, keine Fehler, kein Zeitaufwand: Der mobileFleetManager integriert sich über die XML-Schnittstelle in bestehende Dispositionslösungen.
• Sie bestimmen mit einem dem Fahrzeug zugeordneten Telefonbuch, welche Anrufe möglich sind, und reduzieren so die Telefongebühren deutlich.
• Sie haben Zugriff auf alle Daten der jeweils letzten drei Monate

Die Vorteile für Ihre Fahrer:

• Optimale Fahrzeugführung durch Anbindung von zahlreichen mobilen Navigationssystemen
• Konsequente, einfache Einhandbedienung; auch für Texte ist kein Stift nötig.
• Immer aktuelle und nach Uhrzeit sortierte Information über die Touren, Lade- und Lieferadressen sowie die Beladungsdaten zur eigenen Bearbeitung.
• Manuelle Aufzeichnungen wie Tanklisten und Wochenberichte sind komplett überflüssig.
• „Freitext“-Nachrichtenversand mit der Zentrale und anderen Fahrern.

 
 
Lade- und Lieferadresse:

Für einen praxisorientierten Arbeitsablauf wird ein Fahrauftrag bei der Übertragung zum Fahrzeugclient in jeweils einen Auftrag für die Ladeadresse und einen für die Lieferadresse aufgeteilt. Die zugehörigen Nachfolge- informationen sind für den Disponenten immer unter der Sendungsnummer des ursprünglichen Fahrauftrags sichtbar.

Geofencing und Benachrichtigungen:

Durch das Definieren von Kartenausschnitten im mobileObjects Internetportal kann der Disponent Bereiche festlegen. Verlässt oder erreicht ein Fahrzeug diese, kann eine Benachrichtigung (”Alarm”) ausgelöst werden.

Optionale Softwaremodule:

• Auftragsbezogene Kühldatenüberwachung

• Lenk- und Ruhezeitenüberwachung zur besseren Fahrzeugdisposition

• Termine aus Microsoft Outlook direkt ans Webportal senden

• Tourenoptimierung zur Zeit- und Kostenersparnis

• Tourcenter zur besseren Disposition der Fahraufträge

• Scan- und Druckoption am Fahrzeugclient

Erfassen des Fahrzeugstatus:

Sie erfassen den Fahrzeugstatus durch Antippen des entsprechenden Symbols. Der gewählte Fahrzeugstatus wird in der Auftragsübersicht als Symbol mit fortlaufender Aktualisierung der Dauer angezeigt. Statusmeldungen (Lenkzeitpause, Ladezone, Reinigen etc.) können frei definiert und auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Übersichtlich:

Die Fahrspur zeigt sofort, welchen Weg ein Fahrzeug genommen hat und wo es jetzt ist. Beides wird in ganz Europa entweder auf einer Landkarte oder weltweit in Google Earth™ angezeigt. Der Disponent hat damit eine gute Entscheidungsgrundlage für die weitere Verteilung der anstehenden Aufträge und kann jederzeit Auskunft darüber geben, wo sich die einzelne Sendung befindet.

InfoCenter Disponent:

Im Unternehmen erfasst der Disponent die Aufträge und Informationen für die Fahrzeuge und Mitarbeiter. In der Auftragsübersicht kann er jederzeit erkennen, ob ein Auftrag bereits von einem Fahrzeug/Mitarbeiter bearbeitet wird, ob es Verzögerungen oder Besonderheiten gibt und wo sich das Fahrzeug zurzeit befindet. Es wird immer die aktuelle Zeit und GPS-Position übertragen, ausgewertet und angezeigt. Die Zugriffsverwaltung mit unterschiedlichen Rechten pro Benutzer schützt vor unbefugtem Zugang.

Optimierte Route:

Vor Fahrtbeginn können die günstigste Route, die Entfernungskilometer, Fahrzeiten sowie die Mautkosten ermittelt werden.

Information im Detail:

Der Fahrtenschreiber zeigt für jedes Fahrzeug Fahrzeiten, Geschwindigkeitsprofile und Statusmeldungen. Das Logbuch enthält zusätzlich geokodierte Adressen und Statusmeldungen.

Unterstützte Hardware: Hersteller: Informationen • Teledrive (R) 3111/3114  Datenblatt • Symbol MC70   Datenblatt • Gotive H42 Datenblatt • Pidion BIP-5000 Datenblatt • IPAQ HP 6910/6915 Datenblatt Weitere Hardware finden Sie auf unserer aktuellen Freigabeliste.

Technische Voraussetzungen:

• PC-Arbeitsplatz mit Internetzugang im Unternehmen
• Pocket-PC mit Microsoft Pocket-PC- Betriebssystem und GPS-Antenne GPRS-Datentarif

Das System wurde mit modernsten Entwicklungsplattformen erstellt, so dass auch spezielle Anforderungen auf unterschiedlichen Hardware- und Softwareplattformen zeit- und geldsparend realisiert werden.

Fazit:

• Sie arbeiten mit modernster Standardhardware und dem Windows Mobile Betriebssystem
• Sie installieren die Software nur auf dem Pocket-PC. Updates erfolgen automatisch
• Der Installations- und Pflegeaufwand ist sehr gering